长沙高新区学校差旅费管理办法
作者: 信息来源:组织机构 发布日期:2015-10-29 阅读次数:7815次

第一章 总 则

第一条 为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》,加强和规范学校国内差旅费管理,参照《长沙高新区管委会差旅费管理办法》,结合我区学校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于区属公办学校、幼儿园。

第三条 差旅费是指工作人员临时到长沙市市区以外地区(即芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、雨花区、望城区等六区以外范围,不包括出国出境)公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条 各学校要坚持有利公务、务实节俭、严格标准、高效透明的原则,从严控制出差人数和天数。

第二章 公务出差审批

第五条 严格审批控制公务外出活动。各学校应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制公务外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,事先填写《出差审批单》(附表1),主管部门、分管校领导提出意见,学校负责人审批;同一学校每次出差人数原则上不超过3人,超过3人的由校务委员会决定;学校正职出差由校务委员会决定,报教育局批准;出差人员涉及多个学校的,由牵头学校办理审批手续,差旅费用按分摊原则从各相关学校预算经费中列支。

第三章 城市间交通费

第六条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第九条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费、交通意外保险一份,可以凭据报销。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第四章 住宿费

第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十一条 工作人员到省外出差,执行财政部公布的分地区、分级别住宿费限额标准(见附表3)。到省内出差,按每人每天330元的标准限额执行。

第十二条 出差人员应当在住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。超出标准的部分由个人自理。

第五章 伙食补助费

第十三条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十四条 伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助。省外出差,执行财政部公布的分地区伙食补助费标准(见附表3);省内出差,补助标准为每人每天100元。

第十五条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。

第六章 市内交通费

第十六条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十七条 市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助,补助标准为每人每天80元。

第十八条 出差人员自带公务交通工具的,应在差旅费报销单中如实申报,不予补助市内交通费。由接待单位或其他单位提供交通工具的,应按规定标准向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第七章 报销管理

第十九条 出差人员应当严格按照规定标准开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向其他单位转嫁。

第二十条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费和市内交通费按规定标准包干补助,不凭票报销。出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十一条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续,不得超过30天。凡超过时限的,不予办理。报销时应当详细填写《差旅费报销单》(附表2),报销凭证包括《出差审批单》、机票、车票、住宿费发票等。

第二十二条 住宿费、机票支出等按规定用公务卡或转账方式结算。

第二十三条 严格“一支笔”审批。差旅费要实行统一管理,严格按标准执行。在学校预算经费内列支。

第二十四条 各学校应当严格按标准审核开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第二十五条 工作人员到常驻地以外地区参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;在途期间的差旅费,按照本办法规定由所在学校报销。

第二十六条 经组织批准,工作人员到常驻地以外地区实(见)习、挂职锻炼、跟班学习或支援工作等,其差旅费按以下规定报销:

(一)在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费,按照本办法规定回所在单位报销。

(二)在外地工作期间,由所在单位按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助费。上级有关部门另有规定的从其规定,不得重复领取。在省内工作期间不再报销住宿费和市内交通费,在省外工作期间不再报销市内交通费。

第八章 监督问责

第二十七条 各学校应严格差旅费管理,自觉接受监督。教育局将会同有关部门对差旅费管理和使用情况进行监督检查,对违反本办法规定的,一经查实,按照有关规定严肃处理。

第二十八条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十九条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的;

(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由教育局责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。

第九章 附则

第三十条 根据上级安排(以相关文件为依据)离开本单位在长沙市市区(即芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、雨花区、望城区等六区范围)参加公务活动超过1天的,参照本办法报销住宿费、市内交通费、伙食补助费。在市区参加公务活动1天以内的可报销必需的交通费用,其中乘坐公共交通工具的(不包括出租小汽车),凭车票报销实际费用;私车公用的,按实际路程1.6元/公里,凭油票报销;时间超过半天的,补助40元中餐伙食费用;不得报销住宿费。

第三十一条 本办法由教育局综合处负责解释。

第三十二条 本办法自发文之日起施行,原有关差旅费的管理规定同时废止。

附表:1、出差审批单

2、差旅费报销单

3、长沙高新区学校省外出差差旅费标准表

附件下载:长沙高新区学校差旅费管理办法